In dieser Datenschutzerklärung erläutere ich, Elmar Bernet, wie ich Personendaten erhebe und sonst bearbeite.
Das ist keine abschliessende Beschreibung; allenfalls regeln andere Datenschutzerklärungen oder Teilnahmebedingungen und ähnliche Dokumente spezifische Sachverhalte. Unter Personendaten werden alle Angaben verstanden, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare Person beziehen.
Wenn du mir Personendaten anderer Personen (z.B. Familienmitglieder, Daten von Arbeitskollegen) zur Verfügung stellst, stelle bitte sicher, dass diese Personen die vorliegende Datenschutzerklärung kennen und teile mir deren Personendaten nur mit, wenn du dies darfst und wenn diese Personendaten korrekt sind.
Diese Datenschutzerklärung ist auf die Anforderungen der EU-Datenschutz-Grundverordnung («DSG-VO»), das Schwei- zer Datenschutzgesetz («DSG») und das revidierte Schweizer Datenschutzgesetz («revDSG») ausgelegt.
Ob und inwieweit diese Gesetze anwendbar sind, hängt jedoch vom Einzelfall ab.
1. Verantwortlicher / Datenschutzbeauftrager / Vertreter
Verantwortlich für die Datenbearbeitungen, die ich hier beschreibe, ist
Elmar Bernet
Hubelstr. 19
CH-6204 Sempach
soweit im Einzelfall nichts anderes angegeben ist. Wenn du datenschutzrechtliche Anliegen hast, kannst du mir diese mitteilen.
2. Erhebung und Bearbeitung von Personendaten
Ich bearbeite in erster Linie die Personendaten, die ich im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung mit meinen Kund:innen und anderen Geschäftspartner:innen von diesen und weiteren daran beteiligten Personen erhalte oder die ich beim Betrieb meiner Websites und weiteren Anwendungen von deren Nutzer:innen erhebe.
Soweit dies erlaubt ist, entnehme ich auch öffentlich zugänglichen Quellen (z.B. Betreibungsregister, Grundbücher, Handelsregister, Presse, Internet)
gewisse Daten oder erhalte solche von anderen
Unternehmen, von Behörden und sonstigen Dritten.
Nebst den Daten von dir, die du mir direkt gibst,
umfassen die Kategorien von Personendaten, die
ich von Dritten über dich erhalte, insbesondere Angaben aus öffentlichen Registern, Angaben, die ich im Zusammenhang mit behördlichen und gerichtlichen Verfahren erfahre, Angaben im Zusammenhang mit ihren beruflichen Funktionen und Aktivitäten (damit wir z.B. mit deiner Hilfe Geschäfte mit deinem Arbeitgeber abschliessen und abwickeln kann), Angaben über dich in Korrespondenz und Besprechungen mit Dritten, Bonitätsauskünfte (soweit ich mit dir persönlich Geschäfte abwickle), Angaben über dich, die uns Personen aus deinem Umfeld (Familie, Beratende, Rechtsvertreter:innen etc.) geben, damit ich Verträge mit dir oder unter Einbezug von dir abschliessen oder abwickeln kann (z.B. Referenzen, deine Adresse für Lieferungen, Vollmachten, Angaben zur Einhaltung gesetzlicher Vorgaben wie etwa der Geldwäschereibekämpfung und Exportrestriktionen, Angaben von Banken, Versicherungen, Vertriebs- und anderen Vertragspartner:innen von mir zur Inanspruchnahme oder Erbringung von Leistungen durch dich (z.B. erfolgte Zahlungen, erfolgte Käufe), Angaben aus Medien und Internet zu deiner Person (soweit dies im konkreten Fall angezeigt ist, z.B. im Rahmen einer Bewerbung, Presseschau, Marketing/Verkauf, etc.), deine Adressen und ggf.
Interessen und weitere soziodemographische Daten (für Marketing), Daten im Zusammenhang mit der Benutzung der Website (z.B. IP-Adresse, MAC-Adresse des Smartphones oder Computers, Angaben zu deinem Gerät und Einstellungen, Cookies, Datum und Zeit des Besuchs, abgerufene Seiten und Inhalte, benutzte Funktionen, verwei- sende Website, Standortangaben).
3. Zwecke der Datenbearbeitung und Rechtsgrundlagen
Ich verwende die von mir erhobenen Personendaten in erster Linie, um meine Verträge mit meinen Kund:innen und Geschäftspartner:innen abzuschliessen und abzuwickeln, so insbesondere im Rahmen der Strategischen Beratung und Workshops mit meinen Kunden und den Einkauf von Produkten und Dienstleistungen von meinen Lieferant:innen und Subunternehmer:innen, sowie um meinen
gesetzlichen Pflichten im In- und Ausland nachzukommen.
Wenn du für eine:n solche:n Kund:in oder Geschäftspartner:in tätig bist, kannst du in dieser Funktion mit deinen Personendaten natürlich ebenfalls davon betroffen sein.
Darüber hinaus bearbeite ich Personendaten von dir und weiteren Personen, soweit erlaubt und es mir als angezeigt erscheint, auch für folgende Zwecke, an denen ich (und zu- weilen auch Dritte) ein dem Zweck entsprechendes berechtigtes Interesse habe:
→ Angebot und Weiterentwicklung meiner Angebote, Dienstleistungen und Websites, Apps und weiteren Plattformen, auf welchen ich präsent bin;
→ Kommunikation mit Dritten und Bearbeitung derer Anfragen (z.B. Bewerbungen, Medienanfragen);
→ Prüfung und Optimierung von Verfahren zur Bedarfsanalyse zwecks direkter Kundenansprache sowie Erhebung von Personendaten aus öffentlich zugänglichen Quellen zwecks Kundenakquisition;
→ Werbung und Marketing (einschl. Durchführung von Anlässen), soweit du der Nutzung deiner Daten nicht widersprochen hast (wenn ich dir als bestehende Kund:in von mir Werbung zukommen lasse, kannst du dem jederzeit widersprechen, ich setze dich dann auf eine Sperrliste gegen weitere Werbesendungen);
→ Markt- und Meinungsforschung, Medienbeobachtung;
→ Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung in Zusammenhang mit rechtlichen Streitigkeiten und behördlichen Verfahren;
→ Verhinderung und Aufklärung von Straftaten und sonstigem Fehlverhalten (z.B. Durchführung interner Untersuchungen, Datenanalysen zur Betrugsbekämpfung);
→ Gewährleistungen meines Betriebs, insbesondere der IT, unserer Websites, Apps und weiteren Plattformen;
→ Videoüberwachungen zur Wahrung des Hausrechts und sonstige Massnahmen zur IT-, Gebäude- und Anlage- sicherheit und Schutz unserer Mitarbeiter und weiteren Personen und mir gehörenden oder anvertrauten Werte (wie z.B. Zutrittskontrollen, Besucherlisten, Netzwerk- und Mailscanner, Telefonaufzeichnungen);
→ Kauf und Verkauf von Geschäftsbereichen, Gesellschaf- ten oder Teilen von Gesellschaften und andere gesellschaftsrechtliche Transaktionen und damit verbunden die Übertragung von Personendaten sowie Massnahmen zur Geschäftssteuerung und soweit zur Einhaltung gesetzlicher und regulatorischer Verpflichtungen sowie interner Vorschriften von elbe. Soweit du mir eine Einwilligung zur Bearbeitung deiner Personaldaten für bestimmte Zwecke erteilt hast (zum Beispiel bei einer Anmeldung zum Erhalt von Newslettern oder Durchführung eines Workshops),
bearbeite ich deine Personendaten im Rahmen und
gestützt auf diese Einwilligung, soweit ich keine andere Rechtsgrundlage habe und ich eine solche benötige.
Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden, was jedoch keine Auswirkung auf bereits erfolgte Datenbearbeitungen hat.
4. Cookies / Tracking und andere Technologien im Zusammenhang mit der Nutzung meiner Website
Ich setze auf meiner Website typischerweise Cookies und vergleichbare Techniken ein, mit denen dein Browser oder dein Gerät identifiziert werden kann. Ein Cookie ist eine kleine Datei, die an deinem Computer gesendet bzw. vom verwendeten Webbrowser automatisch auf deinen Computer oder mobilen Gerät gespeichert wird, wenn du meine Website besuchst.
Wenn du diese Website erneut aufrufst kann ich dich so wiedererkennen, selbst wenn ich nicht weiss, wer du bist.
Neben Cookies, die lediglich während einer Sitzung benutzt und nach deinem Website-Besuch gelöscht werden (Session Cookies), können Cookies auch benutzt werden, um Nutzereinstellungen und andere Informationen über eine bestimmte Zeit (z.B. zwei Jahre) zu speichern (permanente Cookies).
Du kannst deinen Browser jedoch so einstellen, dass er Cookies zurückweist, nur für eine Sitzung speichert oder sonst vorzeitig löscht. Die meisten Browser sind so voreingestellt, dass du Cookies akzeptierst.
Ich nutze permanente Cookies damit ich besser verstehe, wie du meine Angebote und Inhalte nutzt. Wenn du Cookies sperrst, kann es sein, dass gewisse Funktionalitätennicht mehr funktionieren.
Ich baue in meinen Newslettern und sonstigen Marketing-E-Mails teilweise und soweit erlaubt auch sicht- und unsichtbare Bildelemente ein, durch deren Abruf von meinen Servern ich feststellen kann, ob und wann du die E-Mail geöffnet hast, damit ich auch hier messen und besser verstehen kann, wie du unsere Angebote nutzt und sie auf dich zuschneiden kann.
Du kannst dies in deinem E-Mail-Programm blockieren; die meisten sind so voreingestellt, dass du dies tust.
Mit der Nutzung meiner Website und der Einwilligung in den Erhalt von Newslettern und anderen Marketing-E-Mails stimmst du dem Einsatz dieser Techniken zu. Willst du dies nicht, dann musst du deinen Browser bzw. deine E-Mail-Programm entsprechend einstellen.
5. Google Analytics
Ich setze auf meiner Website mitunter Google Analytics oder vergleichbare Dienste ein. Dies ist eine Dienstleistung von Dritten, die sich in irgendeinem Land der Erde befinden kön- nen (im Falle von Google Analytics ist es Google Irland (mit Sitz in Irland), Google Irland stützt sich dabei auf Google LLC (mit Sitz in den USA) als Auftragsbearbeiter (beide «Google»), www.google.com), mit welcher ich die Nutzung der Website (nicht personenbezogen) messen und auswerten kann. Hierzu werden ebenfalls permanente Cookies benutzt, die der Dienstleister setzt.
Ich habe den Dienst so konfiguriert, dass die IP-Adressen der Besucher von Google in Europa vor einer Weiterleitung in die USA gekürzt werden und dadurch nicht zurückverfolgt werden können.
Ich habe die Einstellungen «Datenweitergabe» und «Signals» ausgeschaltet. Obwohl ich annehmen kann, dass die Informationen, welche ich mit Google teile, für Google keine Personendaten sind, ist es möglich, dass Google von diesen Daten für eigene Zwecke Rückschlüsse auf die Identität der Besucher:innen zieht, personenbezogene Profile erstellt und diese Daten mit den Google-Konten dieser Personen verknüpfen kann.
Soweit du dich beim Dienstleister selbst registriert hast, kennt der Dienstleister dich auch. Die Bearbeitung deiner Personendaten durch den Dienstleister erfolgt dann in Verantwortung des Dienstleisters nach dessen Datenschutzbestimmungen.
Mir teilt der Dienstleister lediglich mit, wie meine Website genutzt wird (keine Angaben über dich persönlich).
6. Social Media Plug-ins
Ich setze auf meiner Website ferner sog. Plug-ins von sozialen Netzwerken.
Das ist für dich jeweils ersichtlich (typischerweise über entsprechende Symbole). Ich habe diese Elemente so konfiguriert, dass sie standardmässig deaktiviert sind. Aktivierst du sie (durch Anklicken), können die Betreiber der jeweiligen sozialen Netzwerke registrieren, dass du auf unserer Website bist und wo und können diese Informationen für ihre Zwecke nutzen.
Die Bearbeitung deinr Personendaten erfolgt dann in Verantwortung dieses Betreibers nach dessen Datenschutzbestimmungen. Ich erhalte von ihm keine Angaben zu dir.
7. Datenweitergabe und Datenübermittlung ins Ausland
Ich gebe im Rahmen meiner geschäftlichen Aktivitäten und der Zwecke gemäss Ziff. 3, soweit erlaubt und es mir als angezeigt erscheint, auch Dritten bekannt, sei es, weil sie diese für uns bearbeiten, sei es, weil sie sie für ihre eigenen Zwecke verwenden wollen. Dabei geht es insbesondere um folgende Stellen:
→ Dienstleister von mir, einschliesslich Auftragsbearbeiter:innen
→ Händler:innen, Lieferant:innen, Subunternehmer:innen und sonstige Geschäftspartner:innen;
→ Kund:innen;
→ in- und ausländische Behörden, Amtsstellen oder Gerichten;
→ Medien;
→ Öffentlichkeit, einschliesslich Besuchern von Websites und sozialer Medien;
→ Mitbewerber:innen, Branchenorganisationen, Verbände, Organisationen und weitere Gremien;
→ Erwerber:innen oder Interessenten am Erwerb von Geschäftsbereichen, Gesellschaften oder sonstigen Teilen meiner Unternehmung
→ anderen Parteien in möglichen oder tatsächlichen Rechtsverfahren; alle gemeinsam Empfänger:innen.
Diese Empfänger:innen sind teilweise im Inland, können aber irgendwo im DACH-Raum sein.
8. Dauer der Aufbewahrung von Personendaten
Ich verarbeite und speichere deine Personendaten, solange es für die Erfüllung meiner vertraglichen und gesetzlichen Pflichten oder sonst die mit der Bearbeitung verfolgten Zwecke erforderlich ist, d.h. also zum Beispiel für die Dauer der gesamten Geschäftsbeziehung (von der Anbahnung, Abwicklung bis zur Beendigung eines Vertrags) sowie darüber hinaus gemäss den gesetzlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten.
Dabei ist es möglich, dass Personendaten für die Zeit aufbewahrt werden, in der Ansprüche gegen mich geltend gemacht werden können und soweit ich anderweitig gesetzlich dazu verpflichtet bin oder berechtigte Geschäftsinteressen dies erfordern (z.B. für Beweis- und Dokumentationszwecke).
Sobald deine Personendaten für die oben genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind, werden sie grundsätzlich und soweit möglich gelöscht oder anonymisiert.
Für betriebliche Daten (z.B. Systemprotokolle, Logs), gelten grundsätzliche kürzere Aufbewahrungsfristen von zwölf Monaten oder weniger.
9. Datensicherheit
Ich treffe angemessene technische und organisatorische Sicherheitsvorkehrungen zum Schutz deiner Personendaten vor unberechtigtem Zugriff und Missbrauch wie etwa durch IT- und Netzwerksicherheitslösungen, Verschlüsselung von Datenträgern und Übermittlungen, Kontrollen.
8. Pflicht zur Bereitstellung von Personendaten
Im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung musst du diejenigen Personendaten bereitstellen, die für die Aufnahme und Durchführung einer Geschäftsbeziehung und der Erfüllung der damit verbundenen vertraglichen Pflichten erforderlich sind (eine gesetzliche Pflicht, mir Daten bereitzustellen, haben hast du in der Regel nicht).
Ohne diese Daten werde ich in der Regel nicht in der Lage sein, einen Vertrag mit dir (oder der Stelle oder Person, die du vertritst) zu schliessen oder diesen abzuwickeln.
Auch die Website kann nicht genutzt werden, wenn gewisse Angaben zur Sicherstellung des Datenverkehrs (wie z.B. IP-Adresse) nicht offengelegt wird.
9. Profiling und automatisierte Entscheidfindung
Als verantwortungsbewusster Unternehmer verzichte ich auf eine automatische Entscheidungsfindung oder ein Profiling.
10. Rechte der betroffenen Person
Du hast im Rahmen des auf dich anwendbaren Datenschutzrechts und soweit darin vorgesehen (wie etwa im Falle der DSGVO) das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, das Recht auf Einschränkung der Datenbearbeitung und sonst dem Widerspruch gegen meine Datenbearbeitungen, insbesondere jener für Zwecke des Direktmarketings, des für Direktwerbung betriebenen Profilings und weiterer berechtigter Interessen an der Bearbeitung sowie auf Herausgabe gewisser Personendaten zwecks Übertragung an eine andere Stelle (sog. Datenportabilität).
Bitte beachte aber, dass ich mir vorbehalte, meinerseits die gesetzlich vorgesehenen Einschränkungen geltend zu machen, etwa wenn ich zur Aufbewahrung oder Bearbeitung gewisser Daten verpflichtet bin, daran ein überwiegendes Interesse haben (soweit ich mich darauf berufen darf) oder sie für die Geltendmachung von Ansprüchen benötige.
Falls für dich Kosten anfallen, werden ich dich vorab informieren. Über die Möglichkeit, deine Einwilligung zu widerrufen, habe ich bereits in Ziff. 3 informiert.
Beachte, dass die Ausübung dieser Rechte im Konflikt zu vertraglichen Abmachungen stehen kann und dies Folgen wie z.B. die vorzeitige Vertragsauflösung oder Kostenfolgen haben kann.
Ich werde dich diesfalls vorgängig informieren, wo dies nicht bereits vertraglich geregelt ist. Die Ausübung solcher Rechte setzt in der Regel voraus, dass du deine Identität eindeutig nachweist (z.B. durch eine Ausweiskopie, wo deine Identität sonst nicht klar ist bzw. verifiziert werden kann).
Zur Geltendmachung deiner Rechte kannst du mir unter der in Ziffer 1 angegebenen Adresse kontaktieren.
Jede betroffene Person hat überdies das Recht, ihre Ansprüche gerichtlich durchzusetzen oder bei der zuständigen Datenschutzbehörde eine Beschwerde einzureichen. Die zuständige Datenschutzbehörde der Schweiz ist der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (www.edoeb.admin.ch).
11. Änderungen
Ich kann diese Datenschutzerklärung jederzeit ohne Vorankündigung anpassen. Es gilt die jeweils aktuelle, auf meine Website publizierte Fassung. Soweit die Datenschutzerklärung Teil einer Vereinbarung mit dir ist, werde ich dich im Falle einer Aktualisierung über die Änderung per E-Mail oder auf andere geeignete Weise informieren.
Elmar Bernet (elbe.) im November 2023